南京森林警察学院外事工作管理办法

发布者:学校办公室发布时间:2016-10-08动态浏览次数:156


第一章  总则

第一条  为了进一步加强和规范学校外事工作,促进学校国际交流与合作的发展,根据国家有关政策法规和我校实际情况,制定本办法。

第二条  学校外事工作严格遵循“外事暨港澳台工作授权有限”和“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的原则,服从国家林业局、江苏省政府对外工作的总体部署和指导。

第三条  学校办公室(国际合作处)是学校执行外事政策和处理外事工作的综合归口职能部门。

第四条  学校支持和鼓励校内各单位及个人在学校的领导之下,根据学校发展规划特别是学科、专业、实验室建设需要以及科研和人才培养需要,积极开展全方位、多层次、多渠道的国际合作与交流。

第二章  聘用与来访管理

第五条  聘用外籍专业人员的审批、报批由学校办公室(国际合作处)负责。具体办理要求以及到校后的管理按照《南京森林警察学院外籍专业人员聘用管理办法》和其他相关规定执行。

第六条  邀请国外代表团来访的归口负责部门为学校办公室(国际合作处)。校内邀请单位应事先向学校办公室(国际合作处)递交书面报告(附背景材料及接待计划),由学校办公室(国际合作处)呈报学校领导批准后,再由学校办公室(国际合作处)按有关规定发出邀请。未经审批,校内各单位不得擅自向国外代表团发出邀请。

第七条  国外来访代表团的接待工作由学校办公室(国际合作处)会同校内邀请单位和有关职能部门按照国家有关外事接待规定配合完成。

第三章  因公出国人员的选派与管理

第八条  因公出国人员的选派与管理按照《南京森林警察学院因公出国(境)管理规定》执行。

第九条  学校严格控制计划外因公短期出国的申请和批准,严格控制由我校承担经费的参加其他单位组团的出访任务。校内各单位及个人如受到国外机构(个人)邀请,或得到上级部门、其他单位的组团出访通知,在认为确有必要的情况下,须以部门书面报告形式申请,经学校办公室(国际合作处)审核后报学校党委审批。

报送上级部门或组团单位的复函由学校办公室(国际合作处)根据学校党委决定办理。各单位及个人不得擅自对外承诺或向组团单位报送名单。

第四章项目、会议管理

第十条  国际合作与交流项目主要指我校与国外大学或机构之间以学校名义开展的包括合作科研、合作办学、科技以及语言文化交流等国际合作与交流项目。

学校所有对外合作与交流项目的协议须经学校办公室(国际合作处)审查,并视具体情况报学校或上级主管部门审批;未经审批,校内任何单位及个人不得以学校名义与国外机构签订合作与交流协议。

第十一条  国际会议指与会人员由3个国家(含3个)以上人员参加的会议。  举办(承办、协办)国际会议的报批和审批由学校办公室(国际合作处)负责。需组织国际会议的校内单位应把打算举办(承办、协办)的国际会议内容、形式等按照有关要求提前1年报送到学校办公室(国际合作处),学校办公室(国际合作处)将按照程序向上级部门申报。未经上级部门许可,任何单位不得擅自举办(承办、协办)国际会议。

第十二条  国际合作与交流项目、国际学术会议应坚持“以我为主、趋利避害”的原则,避免为人所用,不得泄露国家机密。

第十三条  国际合作与交流项目、国际学术会议实行由承担项目或举办(承办、协办)会议的校内单位具体负责组织实施,学校办公室(国际合作处)负责联系、协调,相关职能部门负责统筹、指导和督促。对于不同的项目、会议,学校可视情况另行制定具体的执行及管理办法。

第五章  外事经费管理

第十四条外事经费主要包括出国费、接待费和其他外事费

()出国费,指用于人员出国访问、考察和参加国际会议等费用,包括旅费、伙食费、住宿费、其他费用(含公杂费、个人零用费、礼品费、办理护照及签证的费用等)因公出国经费的负担方式按照《南京森林警察学院因公出国(境)管理规定》执行。

()招待费,指用于接待来我校访问、考察和参加国际活动应由我校负责支付费用的外宾所支出的费用,包括住宿费、伙食费、宴请费、交通费、参观游览费、礼品费、场租费等。

()其他外事费,指用于购买对外宣传品、国际电信等不属于前两项开支范围的支出。

第十五条  外事经费开支标准,严格执行国家有关规定。

第十六条  学校外事经费的预算由学校办公室(国际合作处)提出计划,由学校财务处纳入部门预算,报校长办公会议审议后上报审批。

第十七条  学校办公室(国际合作处)负责外事经费预算的具体执行。外事经费使用应该首先保证学校重要团组出访和重要接待任务的需要。

第十八条  学校财务处负责外事经费使用的审核、监督以及财务手续的办理。对不符合财务规定的开支,有权拒绝办理有关借款和报销手续。

第六章  外事工作管理

第十九条  凡国外与我校联系信函或邮件应首先由学校办公室(国际合作处)提出办理意见并呈校领导批示后转有关部门酌处。

第二十条  对上级主管部门或其他上级部门下发到我校的与国外教育合作交流及培训的文函、指示等,归口由学校办公室(国际合作处)按照学校意见主办,有关单位协办。

第二十一条  未经学校同意、未通过学校归口职能部门办理申报手续,任何单位及个人不得擅自接受国外基金会、慈善机构、学术团体、企业或个人的资助或捐赠,也不得擅自向国外人士或机构提出资助或捐赠要求。

第二十二条  对经上级主管部门或学校批准后获国外人士或机构提供的各种形式的资助、捐赠、奖励,应由学校办公室(国际合作处)会同有关单位按有关规定和要求实施处理和管理。

第二十三条  凡我校教职工拟接受国外高校、社会团体、学术组织授予的学位或学衔,聘请外籍人士作为我校名誉教授、客座教授或学术顾问等荣誉学衔或职衔,均应事先将有关材料报学校办公室(国际合作处),由学校办公室(国际合作处)会同相关部门办理申报手续,经批准后方可受、授。

第二十四条  凡涉及学校对外宣传、介绍等的外语新闻稿件、资料等,由学校办公室(国际合作处)会同宣传教育处进行审核。

第二十五条  校内因公出国人员的出国手续由学校办公室(国际合作处)负责办理;校内人员(包括在校学生)因私出国的手续原则上自行办理,所需的单位证明可由学校办公室(国际合作处)协调校内相关部门出具。

第二十六条  各单位和有关人员在参与接待外籍人员和出国访问时,应严格遵守国家有关外事工作的管理规定,注意维护国家和学校的利益。

第七章  附则

第二十七条  凡涉及到我校与我国港、澳、台等地区的交流与合作,参照本办法执行。

第二十八条  本办法由学校办公室(国际合作处)负责解释。

第二十九条  本办法自颁布之日起实施。