办公电话使用管理规定及申请流程

发布者:系统管理员发布时间:2005-03-28动态浏览次数:202

    为了加强办公电话的管理,在保证工作需要的同时,确保电话的畅通,减少浪费,经校长办公会研究决定,现将办公电话管理作如下规定:
    1.各部门需安装电话应按程序审批,做好报批手续后交校长办公室统一安排。
    2.各部门指定专人做好办公电话的管理,了解本部门电话的畅通情况,出现故障,及时报网管中心维修。
    3.按时交纳电话费,如不及时交纳电话费出现滞纳金,由各部门自行支付,连续二个月不交纳电话费的部门,从第三个月起由校长办公室自动办理停机手续
    4.凡电话须报停机、拆机、移机、停机保号的一律用书面文字报校长办公室,由校长办公室统一办理相关手续。
    5.严格控制校内办公长途电话的使用,需开通长途电话的部门报校长办公室备案。
    本规定自公布之日起执行,其解释权在校长办公室

     学校办公电话使用申请流程如下:
     1、部门提出电话使用申请报告由部门领导审批。
     2、部门审批报告交主管校领导审批。
     3、申请报告由校长办公室统一联系电信办理。

                                                                                  
 
                                                                                                                                          校长办公室         
                                                                                                                           二○○五年三月二十八日